Export to Excel via PhpSpreadsheet for Cotonti CMF

Description: Exporting articles, forums, users, products, orders, and payments from a Cotonti-based website database to Excel

The "excel_export" plugin for Cotonti CMF is a simple and universal tool that allows you to export data from any database table into an Excel (.xlsx) file. After export, the file is automatically downloaded to the user's computer and also saved in the plugins/excel_export/uploads/ directory. The plugin page displays a list of previously created export files with the ability to download them again. The plugin uses the PhpSpreadsheet library to generate Excel files and works without Composer.

Important to read

To obtain exact table names when you do not currently have direct access to the database, you can use a similar tool called "DB Structure Viewer" for Cotonti CMF.
It provides flexible tools for viewing and exporting database fields, but with two key differences:
- it does not use external libraries;
- it does not export to Excel.
This tool displays all tables and fields in the database and can export data to SQL, CSV, JSON, and PHP (as small arrays), with a preview of data in all fields of all database tables. "DB Structure Viewer" and "Export to Excel" are similar but serve different purposes.
Separate plugins are available for data import. Visit the Cotonti CMF Extensions Marketplace or browse my projects on GitHub.

Key features

Dynamic selection of required fields from the selected table for export.
Custom column names for the first row in the resulting Excel file.
Limiting the number of exported rows (configurable in plugin settings).
Saving exported files in the uploads/ directory with the ability to download them later or simultaneously.
Administrative interface in Cotonti with a field selection form and a list of previous export operations with download links.

Dependencies and requirements

Cotonti CMF: version 0.9.26 or higher.
PHP: version 8.4 or higher.
Write permissions for the logs/ and uploads/ directories.
Web server access to the uploads/ directory.

Used libraries

PhpSpreadsheet 1.23.0 — generation of Excel (.xlsx) files.
ZipStream 2.4.0 — creation of ZIP archives for .xlsx files.
myclabs/php-enum 1.8.4 — ZipStream dependency for enum handling.
psr/simple-cache — caching interface (PhpSpreadsheet dependency).

Source libraries

PhpSpreadsheet 1.23.0
- GitHub release: https://github.com/PHPOffice/PhpSpreadsheet/releases/tag/1.23.0
- Location: plugins/excel_export/lib/phpspreadsheet/src/PhpOffice/PhpSpreadsheet/
ZipStream 2.4.0
- GitHub release: https://github.com/maennchen/ZipStream-PHP/releases/tag/2.4.0
- Location: plugins/excel_export/lib/zipstream/src/
myclabs/php-enum 1.8.4
- GitHub release: https://github.com/myclabs/php-enum/releases/tag/1.8.4
- Location: plugins/excel_export/lib/php-enum/src/
psr/simple-cache
- GitHub repository: https://github.com/php-fig/simple-cache
- Location: plugins/excel_export/lib/psr/simple-cache/src/Psr/SimpleCache/

Plugin structure

/plugins/excel_export/
├── excel_export.setup.php        # Plugin setup and configuration file
├── excel_export.tools.php        # Main admin tool file
├── excel_export.global.php       # Global hook connection (required)
├── inc/
│   └── excel_export.functions.php # Export logic and library autoloaders
├── lib/
│   ├── phpspreadsheet/
│   ├── psr/simple-cache/
│   ├── zipstream/
│   └── php-enum/
├── logs/
│   └── export.log                # Export debug log
├── tpl/
│   └── excel_export.tools.tpl    # Admin interface template
└── uploads/                      # Exported Excel files

Installation procedure

1. Download the plugin

Download the plugin source code and extract the archive.
Copy the excel_export directory into the site's plugins/ directory (e.g. /home/var/public_html/plugins/).
It is recommended to upload files using FileZilla or another FTP client that allows you to verify file integrity.

2. Set directory permissions

Set permissions to 755 for plugins/excel_export/logs.
Set permissions to 755 for plugins/excel_export/uploads.

3. Install the plugin in Cotonti

Go to the admin panel: Site Management → Extensions.
Find "Export to Excel via PhpSpreadsheet".
Click Install.

Plugin configuration:

export_table: database table name without prefix (default: pages, corresponds to cot_pages).
max_rows: maximum number of exported rows (default: 100, set to 0 for unlimited).
Clear cache: Site Management → Cache → Clear cache.

4. Verify uploads directory access

Ensure that uploads/ is accessible via the web (e.g. https://example.com/plugins/excel_export/uploads/).
If access is denied (403), adjust your web server or .htaccess rules.

Export workflow and configuration

Select a table for export

Specify the database table (without prefix) in plugin settings, such as pages, forum_posts, users, or market.

Access the export tool

Admin panel → Extensions → Export to Excel via PhpSpreadsheet → Administration.
Direct URL example: https://example.com/admin.php?m=other&p=excel_export

Select fields

The page displays all fields of the selected table.
Check the fields you want to export.
Optionally set custom column names (uppercase field names are used by default).

Export data

Click Export.
The .xlsx file is downloaded automatically.
The same file is saved in plugins/excel_export/uploads/.

View previous exports

The Previous Exports section lists all generated .xlsx files.
Click a file name to download it again.

Example export log

The log file is stored at plugins/excel_export/logs/export.log and is used for debugging.

[2026-02-02 12:04:18] Starting export process
[2026-02-02 12:04:18] Target table: 'pages', Expected table: 'cot_pages'
[2026-02-02 12:04:18] Selected fields: page_id, page_title
[2026-02-02 12:04:18] Executing query: SELECT page_id, page_title FROM cot_pages LIMIT 100
[2026-02-02 12:04:18] Data fetched: X rows
[2026-02-02 12:04:18] Creating new Spreadsheet
[2026-02-02 12:04:18] Setting headers
[2026-02-02 12:04:18] Filling data
[2026-02-02 12:04:18] Generating XLSX to file: /plugins/excel_export/uploads/export_2026-02-02_12-04-18.xlsx
[2026-02-02 12:04:18] File generated successfully

Plugin information

Name: Export to Excel via PhpSpreadsheet
Version: 2.0.1
Initial release: March 16, 2025
Last update: February 2, 2026
Author: webitproff
Package: excel_export
License: BSD

Download

GitHub repository: https://github.com/webitproff/cot-excel_export
Support forum: https://abuyfile.com/forums/cotonti/custom/plugs/topic124
Hire the author: https://abuyfile.com/users/webitproff

Русский: Плагин Excel Export для Cotonti CMF

Описание: Экспорт в Excel статей, форумов, пользователей, товаров, заказов и платежей из БД сайта на Cotonti

Плагин "excel_export" для Cotonti CMF - это простой и универсальный инструмент, который позволяет экспортировать данные из любой таблицы базы данных в файл формата Excel (.xlsx). После экспорта файл автоматически скачивается на компьютер пользователя и сохраняется в папке plugins/excel_export/uploads/. На странице плагина отображается список ранее созданных файлов экспорта с возможностью их скачивания. Плагин использует библиотеку PhpSpreadsheet для генерации файлов Excel и работает без Composer.

Важно к прочтению

Для получения точных названий таблиц, если у вас просто нет к ним доступа здесь и сейчас, можно использовать похожий инструмент "DB Structure Viewer" для Cotonti CMF, который также предоставляет гибкие инструменты для просмотра и экспорта полей из базы данных, но с важными двумя отличиями:

не использует внешних библиотек;
не экспортирует в Excel.
Он отображает все таблицы и поля в БД и может экспортировать в sql, csv, json, а также в php в виде небольших массивов, с предварительным просмотром данных в полях всех таблиц вашей БД. "DB Structure Viewer" и "Export to Excel" это похожие, но разные инструменты для разных задач.

Для импорта данных разработанны другие плагины, посетите Маркетплейс расширений для Cotonti CMF или смотрите мои разработки в репозиториях на GitHub.

Основные возможности

Динамический выбор нужных полей из нужной таблицы для экспорта.
Настройка пользовательских названий колонок первой строки в итоговом файле Excel.
Ограничение количества экспортируемых строк (настраивается в конфигурации).
Сохранение экспортированных файлов в папке uploads/ с возможностью последующего и/или одновременного скачивания.
Интерфейс в админке Cotonti с формой выбора полей и списком предыдущих операций экспорта со ссылками на сохраненные файлы.

Зависимости и требования

Cotonti: Версия 0.9.26+. PHP: 8.4+. Права записи в папки logs/ и uploads/. Доступ к uploads/ через веб-сервер.

Используемые библиотеки

PhpSpreadsheet 1.23.0 — генерация файлов Excel (.xlsx).
ZipStream 2.4.0 — создание ZIP-архивов для .xlsx файлов.
myclabs/php-enum 1.8.4 — зависимость ZipStream для работы с перечислениями.
psr/simple-cache — кэширование (зависимость PhpSpreadsheet).

Исходные библотеки

PhpSpreadsheet 1.23.0:
- Репозиторий на GitHub файл PhpSpreadsheet-1.23.0.zip.
- Расположение в структуре плагина plugins/excel_export/lib/phpspreadsheet/src/PhpOffice/PhpSpreadsheet/.
ZipStream 2.4.0:
- Репозиторий на GitHub файл zipstream-php-2.4.0.zip.
- Расположение в структуре плагина plugins/excel_export/lib/zipstream/src/.
myclabs/php-enum 1.8.4:
- Репозиторий на GitHub файл php-enum-1.8.4.zip.
- Расположение в структуре плагина plugins/excel_export/lib/php-enum/src/.
psr/simple-cache:
- Репозиторий на GitHub или используйте версию из PhpSpreadsheet.
- Расположение в структуре плагина plugins/excel_export/lib/psr/simple-cache/src/Psr/SimpleCache/.

Структура плагина

└──/plugins/excel_export/
	├── excel_export.setup.php       # Файл конфигурации и установки плагина
	├── excel_export.tools.php       # Основной файл инструмента админки
	├── excel_export.global.php      # Connect to hook "global" in Cotonti Core. Here is Required!
	├── inc/
	│   └── excel_export.functions.php  # Функции экспорта и автозагрузка библиотек
	├── lib/
	│   ├── phpspreadsheet/
	│   │   └── src/PhpOffice/PhpSpreadsheet/  # PhpSpreadsheet 1.23.0
	│   ├── psr/
	│   │   └── simple-cache/src/Psr/SimpleCache/  # PSR Simple Cache
	│   ├── zipstream/
	│   │   └── src/  # ZipStream 2.4.0
	│   └── php-enum/
	│       └── src/  # myclabs/php-enum 1.8.4
	├── logs/
	│   └── export.log              # Лог экспорта для отладки
	├── tpl/
	│   └── excel_export.tools.tpl  # Шаблон формы и списка файлов
	└── uploads/                    # Папка для сохранения экспортированных файлов

Порядок установки

1. Скачайте плагин:

Скачать исходный код плагина и распаковать архив.
Скопировать папку excel_export в папку plugins в корне вашего сайта, например /home/var/public_html/plugins/.
Копировать рекомендуется через FileZilla или другой инструмент, который позволяет контролировать потерю и пропуск файлов. Пропущенные файлы обязательно перезакачать.
При закачивание файлов

2. Права на необходимые папки:

chmod 755 на папку plugins/excel_export/logs.
chmod 755 на папку plugins/excel_export/uploads.

3. Установите плагин в Cotonti:

    Зайдите в админку: "Управление сайтом / Расширения".
    Найдите "Export to Excel via PhpSpreadsheet" в списке.
    Нажмите "Установить".
	**Настройки плагина** для изменения конфигурации:
    export_table: **Таблица, которую будете использовать для экспорта** (по умолчанию pages, соответствует cot_pages).
    max_rows: Максимальное количество строк для экспорта (по умолчанию 100, установите 0 для снятия ограничения).
    Очистите кэш: "Управление сайтом / Кэш" → "Очистить кэш".

4. Проверьте доступность uploads/:

    Убедитесь, что папка uploads/ доступна через веб (например, https://example.com/plugins/excel_export/uploads/).
    Если доступ запрещён (403), настройте веб-сервер (например, уберите запрет в .htaccess).

Порядок и настройки экспорта в Excel

Выберите таблицу для экспорта:

Прежде всего, в настройках конфигурации плагина нужно указать таблицу базы данных вашего сайта на Cotonti, которую будете использовать для экспорта. Имя таблицы, указывается без префикса, например: pages, forum_posts, users, market или любая другая, одна на ваш выбор, которая вам нужна для дальнейше работы в Excel после экспорта.

Доступ к инструменту: кнопка "Администрирование"

Управление сайтом / Расширения / Экспорт в Excel через PhpSpreadsheet (карточка расширения). Ссылка "Администрирование" ведёт на страницу: https://example.com/admin.php?m=other&p=excel_export где расположен интерфейс и инструменты экспорта.

Выберите поля для экспорта: На странице отображается таблица со всеми полями, например, при экспорте из cot_pages (например, page_id, page_title, page_text и т.д.). Поставьте галочку напротив полей, которые хотите экспортировать. (Опционально) Введите пользовательские названия колонок в поле "Custom Name" (если пусто, используется имя поля в верхнем регистре, например, PAGE_ID).

Экспортируйте данные: Нажмите кнопку "Экспортировать". Файл .xlsx (например, export_2025-03-16_13-XX-XX.xlsx) скачается на ваш компьютер. Этот же файл сохранится в папке plugins/excel_export/uploads/.

Просмотрите предыдущие экспорты: Ниже формы выбора полей отображается блок "Previous Exports". В нём перечислены все .xlsx файлы из uploads/ с названием, размером и датой создания. Щёлкните по названию файла, чтобы скачать его повторно.

Пример лога экспорта

Лог записывается в plugins/excel_export/logs/export.log для отладки:

[2026-02-02 12:04:18] Starting export process
[2026-02-02 12:04:18] Target table: 'pages', Expected table: 'cot_pages'
[2026-02-02 12:04:18] Selected fields: page_id, page_title
[2026-02-02 12:04:18] Executing query: SELECT page_id, page_title FROM cot_pages LIMIT 100
[2026-02-02 12:04:18] Data fetched: X rows
[2026-02-02 12:04:18] Creating new Spreadsheet
[2026-02-02 12:04:18] Setting headers
[2026-02-02 12:04:18] Filling data
[2026-02-02 12:04:18] Generating XLSX to file: /home/var/public_html/plugins/excel_export/uploads/export_2026-02-02_12-04-18.xlsx
[2026-02-02 12:04:18] File generated successfully: /home/var/public_html/plugins/excel_export/uploads/export_2026-02-02_12-04-18.xlsx

Название: Export to Excel via PhpSpreadsheet
Версия: 2.0.1
Дата создания: 16 марта 2025 Дата обновления: 02 февраль 2026 Автор: webitproff
package: excel_export copyright: Copyright (c) webitproff 2026 | https://github.com/webitproff license: BSD

Скачать бесплатно плагин экспорта данных в Excel (.xlsx)

Публичный репозиторий на GitHub с открытым исходным кодом

Тема поддержки плагина на форуме

Предложить мне задание

Name		Name	Last commit message	Last commit date
Latest commit History 40 Commits
excel_export		excel_export
README.md		README.md

webitproff/cot-excel_export

Folders and files

Latest commit

History

Repository files navigation